Co je účtenka

Účtenka je doklad, který prodávající vystaví a předá zákazníkovi. Zákazník ale není povinen tuto účtenku převzít.

Co má účtenka obsahovat

  • fiskální identifikační kód (FIK),
  • své daňové identifikační číslo (DIČ),
  • označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna,
  • označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována,
  • pořadové číslo účtenky,
  • datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky, pokud je vystavena dříve,
  • celkovou částku tržby,
  • bezpečnostní kód poplatníka (BKP),
  • údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu.

 

a v určitých případech také:

  • DIČ podnikatele, za kterého eviduje tržby jiný podnikatel –  pokud tržby za podnikatele eviduje jiná osoba, bude na účtence nejen její DIČ, ale i DIČ zastoupeného podnikatele.
  • podpisový kód poplatníka (PKP) – pokud účtenka z objektivních důvodů neobsahuje FIK, např. při výpadku spojení nebo při evidování ve zjednodušeném režimu.

Jakým způsobem účtenku předáme zákazníkovi

  1. účtenku vytiskneme a předáme z ruky do ruky zákazníkovi
  2. účtenku vytiskneme a můžeme ji poslat poštou zákazníkovi … velice nepraktické
  3. účtenku můžeme uložit (např. do formátu PDF) a následně ji odešleme mailem zákazníkovi … např. při poruše tiskárny, při nákupu zboží a služeb po internetu placených platební kartou apod.

Ověření účtenky

Prodávající je povinen zaslat Finanční správě údaje o každé tržbě. Zákazník si může z vybraných údajů uvedených a účtence ověřit, zda prodávající tuto účtenku zaevidoval. Samozřejmě jestliže podnikatel používá EET ve zjednodušeném režimu, tak údaje o tržbách zasílá do 5 pracovních dnů, takže ověření ze strany zákazníka se tímto časově posouvá.

Co je špatně a nedomyšlené

Jestliže z nějakých důvodů dojde k poruše EET (např. pokladního zařízení), tak prodejce vypisuje ručně doklady v papírové formě a po odstranění poruchy odesílá souhrnnou celkovou částku o prodeji. Zde určitě zákazník nenajde svůj doklad. V tomto případě ověřit účtenku ze strany zákazníka nelze.

Mohlo by se vám líbit...

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *